TUGASAN 1 : MAIL MERGE

Assalamualaikum... harini saya nak terangkan seba sedikit mengenai teknik mail merge untuk membuat sijil. saya pun baru je belajar.. kita cuba berkongsi ilmu ya.. saya mendapat tugasan untuk membuat 5 sijil penghargaan program debat bahasa melayu di peringkat sekolah.. saya akan tunjuk satu per satu langkah-langkahnya okey..

langkah 1: pastikan buka dulu microsoft word

Dalam sijil ini En. Fadhil telah minta kami masukkan maklumat seperti :

1) nama sekolah

2) rencana sekolah

3) jenis sijil

4) nama program

5) nama peserta

6) kad pengenalan peserta

7) anjuran

8) tarikh, masa dan tempat

9) tandatangan pengetua

cengginilah rupa sijil saya yang telah siap lengkap dengan maklumat-maklumat yang diminta oleh En. Fadhil.

 langkah 1; pastikan kamu pilih button mailing

lagkah 2; pilih button start mail merge

langkah 3; pilih pula button step by step wizard mail merge (jika tak pakar lagi)

selepas tekan button step by step tu, menu dekat tepi sblah kanan tu akan keluar.

lepastu, pilih la next dia akan ajar dari step pertama dan seterusnya...

arahan kita kene buat sijil kan, ha sekarang tekan button letter pula..

lepastuuuuu....

lepas tekan button letter, kamu tekan next lagi, n then tekan pula button yang use the current document..

lepastu tekan next lagi..

kamu pilih pula type new list, sebab pertama kali nak isi maklumat pelajar kan.. ha tekan je button tu akan keluar jadual seperti diatas tu.. nampak tak??..

untuk pengetahuan kamu, maklumat dkat jadual tu boleh ditambah dan boleh dibuang untuk yang tidak diperlukan..

kamu just pergi dekat customize column je...

ha lepas tekan customize column tu, akan keluar seperti dkat atas tu kan,. klau kamu nak buang maklumat tak guna, tekan button delete.. pastu kalau nak tambah maklumat baru tekan button add.. senang je kan? tak susah pun..

disebabkan saya kene tukar dua maklumat je, so saya buat dua column je la iaitu untuk nama dan kad pengenalan pelajar

Selepas tu lagi masukkan la maklumat pelajar 5 orang tu smpai siap. klau dah siap tekan okay dan jangan lupa save.. klau tak save jenuh la sampai bila-bila tak siap sijil kamu tu.. hehehe

haaa bila kamu dah tekan je button save, automatik akan keluar jadual mcm kat atas tu.. kamu cek semula maklumat pelajar, kalau dah confident, tekan je button ok tu..

langkah berikutnya, kamu kene tukar pula nama dan kad pengenalan. pertama sekali kene highlight dulu nama dan kad pengenalan tu dan kemudian klik insert merge field dan pilih nama untuk nama peserta dan lakukan perkara yang sama untuk ic untuk masukkan kad pengenalan.

lepastu kamu boleh check satu per satu nama peserta dengan tekan preview results dan tekan anak panah untuk lihat sijil 1 sampai sijil ke 5.

naah, kan dah siap sijil penghargaan saya dengan bangganya..hehehee.. lepas dah puas hati dengan hasil kerja, kamu tekan pula finish & merge dan tersedia untuk di print...

mudahkan dengan teknik mail merge untuk buat sijil yang banyak2 dengan maklumat yang berbeza tanpa perlu buat satu-satu. Dengan teknik mail merge ini kita boleh buat sekali gus...

ok byeee....